IT CONTROL (GENERAL CONTROL AND APPLICATION CONTROL)

Pengendalian komputer secara khusus berhubungan dengan lingkungan TI dan audit TI, terbagi ke dalam dua kelompok umum, yaitu:

1.     1.     Pengendalian Umum (General Control)

     Pengendalian Umum berkaitan dengan perhatian pada keseluruhan perusahaan. Pengendalian Umum meliputi:

a.     Pengendalian Organisasi

   Organisasi yang independen adalah struktur organisasi yang memisahkan wewenang dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga fungsi yang tidak kompatibel dipisahkan. Selain melalui pemisahan tugas, pengendalian dilakukan dengan monitoring. Oleh karena itu, sistem informasi mesti independen dari semua departemen yang menggunakan data dan informasi tersebut. Departemen pengguna adalah departemen yang memiliki tanggung jawab untuk menginisiasi dan mengotorisasi transaksi. Selai itu, fungsi pengembangan sistem mesti dipisahkan dari sistem pemrosesan transaksi.

b.     Pengendalian Dokumentasi

  Dokumentasi yang baik berguna untuk memperbaiki sistem, efisiensi pengembangan tambahan aplikasi baru, serta untuk pengenalan karyawan dalam mengenalkan sistem aplikasi.

c.      Pengendalian Akuntabilitas Aktiva

  Sumber daya perusahaan perlu dijaga dengan cara penggunaan buku pembantu dalam catatan akuntansi, prosedur acknowledgement sebagai bentuk wujud pertanggungjawaban atas aktiva yang ditangani oleh seseorang atau suatu bagian, penggunaan log dan register, serta review oleh pihak independent.

d.     Pengendalian Praktik Manajemen

    Meliputi kebijakan dan praktik sumber daya manusia, komitmen terhadap kompetensi, praktik perencanaan, praktik audit, dan pengendalian pengembangan sistem aplikasi.

e.      Pengendalian Operasi Pusat Informasi

f.       Pengendalian Otorisasi

g.     Pengendalian Akses

2.     Pengendalian Aplikasi (Application Control)

     Pengendalian Aplikasi memastikan integritas sistem tertentu. Pengendalian Aplikasi meliputi:

a.     Pengendalian Otorisasi

    Dapat berupa edit test pada saat data diinputkan ke dalam layar komputer dan dapat berupa batch control total pada saat diinputkan secara batch.

b.     Pengendalian Proses

     Dapat berupa manual cross check dan pengendalian proses yang lain.

c.      Pengendalian Output

     Output mesti didistribusikan ke pihak yang tepat.

Sumber: Sumber: Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 4 Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.

www.ekowiner.web.id/2015/04/pengendalian-sistem-informasi-berdasarkan-komputer.html